Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch: Muster und Vorlagen

Ein Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch kann Ihre Chancen auf eine Zusage schlagartig erhöhen. Mit den richtigen Formulierungen sorgen Sie dafür, dass Sie als Bewerber in besonders guter Erinnerung behalten werden. Wie Sie dabei am besten vorgehen, wann Sie das Dankschreiben verschicken sollten und welche Fehler es zu vermeiden gilt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Warum ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sinnvoll ist

Ein Dankschreiben ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Motivation und Ihr Engagement nach dem Vorstellungsgespräch noch einmal besonders hervorzuheben. Die meisten Bewerber verzichten auf ein Dankschreiben, sodass Sie sich ohne großen Aufwand von den restlichen Bewerbern abheben können.

Sie rufen sich und Ihr Gespräch noch einmal in die Erinnerung Ihres Gesprächspartners und sorgen dafür, dass Sie in besonders positiver Erinnerung bleiben.

Gleichzeitig bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie echtes Interesse an der Stelle haben und ehrgeizig genug sind, nach dem Vorstellungsgespräch noch einmal nachzufassen. Die meisten Personaler freuen sich über ein aufrichtiges „Danke“ und werden es Ihnen hoch anrechnen.

Der beste Zeitpunkt für ein Dankschreiben

Die Rückmeldung nach einem Vorstellungsgespräch kann mitunter mehrere Wochen auf sich warten lassen. Eine noch ausbleibende Rückmeldung ist also erstmal noch kein Grund zur Sorge.

Bei Ihrem Dankschreiben sollten Sie sich jedoch nicht ganz so viel Zeit lassen. Idealerweise sollten Sie sich bereits wenige Tage nach dem Vorstellungsgespräch zurückmelden und sich für das angenehme Gespräch bedanken.

Haben Sie es während des Vorstellungsgesprächs versäumt, Ihren Gesprächspartner zu fragen, wann Sie in etwa mit einer Rückmeldung rechnen können, ist ein Dankschreiben per E-Mail darüber hinaus eine gute Möglichkeit, diese Information auch noch im Nachhinein zu erfragen.

Tipps für das perfekte Dankschreiben

Ein Dankschreiben sollte freundlich und präzise formuliert sein. Gleichzeitig sollten Sie nicht zu ausschweifend werden, denn kein Personaler möchte nach jedem Vorstellungsgespräch einen ganzen Roman lesen müssen.

Fokussieren Sie sich auf das Nötigste, indem Sie sich für das freundliche Gespräch bedanken und zum Ausdruck bringen, dass das Gespräch Sie nur darin bestärkt hat, für das Unternehmen tätig werden zu wollen.

Mit den folgenden Tipps hinterlassen Sie mit Ihrem Dankschreiben einen bleibenden Eindruck und steigern Ihre Chancen auf einen positiven Ausgang des Bewerbungsgesprächs.

1. Seien Sie nicht zu ausschweifend

Verlieren Sie sich nicht in langen Danksagungen, sondern konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Mit Ihrem Dankschreiben wollen Sie schließlich nur zwei Punkte zum Ausdruck bringen: Das Vorstellungsgespräch hat Ihnen gefallen und Sie sind weiterhin an der Stelle interessiert.

2. Vermeiden Sie Rechtschreibfehler

Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen positiven Eindruck im Bewerbungsgespräch nachträglich zunichtemachen. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie Ihren Text fehlerfrei versenden.

Bonustipp: Kontrollieren Sie in jedem Fall, ob Sie den Namen Ihres Ansprechpartners richtig geschrieben haben!

3. Verwenden Sie keinen Mustertext

Eine Vorlage oder ein Musterschreiben als Grundlage zu verwenden, ist absolut in Ordnung. Es sollte sich dabei jedoch nicht um einen Lückentext handeln, in welchen Sie lediglich Ihren und den Namen Ihrer Kontaktperson eintragen.

Lassen Sie sich ruhig von unseren Vorlagen inspirieren, aber passen Sie den Text in jedem Fall so an, dass nicht der Eindruck entsteht, Sie hätten ein fertiges Dokument aus dem Internet kopiert.

Versuchen Sie stattdessen, sich stellenweise auf Gesprächsinhalte zu beziehen, sodass ein persönlicher und origineller Text entsteht.

4. Drängen Sie Ihren Ansprechpartner nicht

Die meisten Bewerber können es kaum erwarten, nach dem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung zu bekommen – und das ist auch vollkommen verständlich.

Dennoch sollten Sie Ihren Ansprechpartner keinesfalls zu Feedback drängen. Setzen Sie um Himmels willen keine Deadline und erzeugen Sie keinerlei Druck.

Falls Sie auf Ihr Dankschreiben keine Rückmeldung bekommen, dann sollten Sie es dabei belassen. Es ist nicht selten, dass Personaler auf Dankschreiben nicht oder nur verspätet reagieren. Erwarten Sie also keine Antwort, um sich nicht selbst unter Druck zu setzen.

5. Finden Sie den richtigen Ton

Orientieren Sie sich bei der Anrede und dem Unterton Ihres Schreibens daran, wie Ihr Ansprechpartner es im Vorstellungsgespräch gehandhabt hat. Sind Sie bereits per Du, können Sie Ihre E-Mail ruhig etwas lockerer gestalten. Eine gewisse Professionalität sollten Sie dennoch bewahren.

War das Vorstellungsgespräch eher förmlich, sollten Sie das auch in Ihrem Dankschreiben so fortführen.

Aufbau und Struktur eines Dankschreibens

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihr Dankschreiben eher kurz und „on point“ halten. Dennoch bedarf es einer gewissen Grundstruktur, damit der Empfänger gleich nach dem ersten Satz versteht, worum es Ihnen geht.

Bedanken Sie sich gleich zu Beginn für das angenehme Vorstellungsgespräch und für die Möglichkeit, dass Sie sich persönlich vorstellen durften. Sie können sich auch dafür bedanken, dass Ihr Ansprechpartner sich die Zeit genommen hat, Sie persönlich kennenzulernen.

Wenn Ihnen einzelne Punkte oder Inhalte des Vorstellungsgesprächs besonders gut gefallen haben, dann widmen Sie diesen Aspekten ruhig ein oder zwei Sätze in Ihrem Schreiben. So sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Ansprechpartner die Unterhaltung noch einmal ins Gedächtnis ruft und gleichzeitig wird deutlich, dass Sie keinen vorgeschriebenen Mustertext verwenden.

Sie sollten Ihr Dankschreiben mit einer Grußformel beenden und noch einmal zum Ausdruck bringen, wie sehr Sie sich über eine positive Rückmeldung und eine mögliche Zusammenarbeit freuen würden.

Muster für Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wie genau Sie Ihr Dankschreiben formulieren sollen, lassen Sie sich gerne von unseren Mustertexten inspirieren. Denken Sie jedoch daran, die Texte anzupassen und nicht 1:1 zu übernehmen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben Ihre persönliche Note enthält, damit Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen.

1. Förmliches Dankschreiben

2. Dankschreiben „per Du“

3. Gleichzeitige Frage nach Rückmeldung

4. Dankschreiben bei möglichem Probearbeiten