Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch ist in den meisten Fällen ein Grund zur Freude und der erste Schritt in Richtung neuer Arbeitsvertrag. Umso ärgerlicher ist es für Bewerber, wenn der Termin zum Kennenlernen verschoben werden muss. Viele Bewerber fürchten, dass Sie sich so um die Chance auf den Traumjob bringen. Warum es oftmals überhaupt kein Problem ist, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben und wie Sie dabei am besten vorgehen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Das Wichtigste in Kürze

Wenn Ihre Bitte um eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs gut begründet ist und nicht allzu kurzfristige folgt, zeigen sich die meisten Unternehmen und Personaler verständnisvoll. Das Leben ist nicht immer planbar und so gibt es zahlreiche Gründe, die eine Terminverschiebung erforderlich machen können. Wichtig ist, dass Sie Ihr Anliegen professionell und freundlich kommunizieren.

Es ist in Ordnung, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben

Die meisten Bewerber schrecken davor zurück, einen bereits vereinbarten Termin für ein Vorstellungsgespräch oder zum Probearbeiten zu verschieben – und das ist auch vollkommen verständlich.

Schließlich ist eine Einladung zum Vorstellungsgespräch ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum neuen Arbeitsverhältnis, bei dem man sich keine Fehler erlauben möchte.

Doch Sie können beruhigt sein: Die meisten Arbeitgeber und Personaler zeigen sich verständnisvoll, wenn Bewerber einen geplanten Kennenlerntermin verschieben möchten. Nicht alles im Leben ist planbar und so gibt es zahlreiche gute Gründe, um einen bereits vereinbarten Termin nachträglich zu verschieben.

Wichtig ist, dass Sie einen kühlen Kopf bewahren und professionell vorgehen. Gerade dann, wenn Bewerber einen nachvollziehbaren Grund liefern, der das Verschieben des Termins notwendig macht, können Sie in den allermeisten Fällen auf das Verständnis Ihres Gegenübers hoffen.

Gute Gründe, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben

Es gibt eine Reihe guter Gründe, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben – und genau so auch einige weniger gute Gründe, die Sie besser nicht anführen sollten.

Grundsätzlich sollten Sie Ihre Bitte, den vereinbarten Termin zu verschieben, in jedem Fall begründen. Ein einfaches „Leider bin ich an diesem Tag verhindert und würde den Termin daher gerne verschieben“ kommt in den meisten Fällen nicht besonders gut an.

Stattdessen müssen Sie professionell und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl vorgehen. Personaler sind auch nur Menschen und haben daher Verständnis für eine gut begründete Terminverschiebung. Genauso gut durchschauen Sie jedoch auch fadenscheinige Ausreden.

Mit welchen Begründungen Sie die besten Aussichten auf Erfolg haben, erfahren Sie in der folgenden Übersicht.

1. Verhinderung aufgrund von Krankheit

Wer krank im Bett liegt, sollte sich schonen und sich keinesfalls zu einem Bewerbungsgespräch schleppen. Nehmen Sie den Termin trotz einer Grippe oder einer anderen Erkrankung wahr, wirken Sie keineswegs pflichtbewusst, sondern handeln in erster Linie verantwortungslos.

Ihr Gesprächspartner wird vermutlich alles andere als begeistert sein, wenn Sie ihn bei Ihrem Termin im schlimmsten Fall sogar noch anstecken.

Stattdessen sollten Sie sich für Ihre Verhinderung aus gesundheitlichen Gründen entschuldigen und einen neuen Gesprächstermin vereinbaren. Auch ein Online-Vorstellungsgespräch sollten Sie verschieben, wenn Sie sich nicht fit genug fühlen. Schließlich möchten Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen.

2. Private Verpflichtungen

Ein Vorstellungsgespräch wegen einer Verabredung oder eines kurzfristig geplanten Urlaubs zu verschieben, ist in der Regel keine gute Idee.

Handelt es sich jedoch um wichtige private Termine, wie beispielsweise eine Hochzeit oder eine Beerdigung, werden die meisten Personaler mit Verständnis reagieren und Ihnen einen alternativen Terminvorschlag machen.

3. Krankheit des eigenen Kindes

Sind Sie Elternteil eines Kindes und müssen sich aufgrund einer kurzfristigen Erkrankung um dessen Betreuung kümmern, werden die meisten Unternehmen Verständnis dafür aufbringen, dass Sie den Termin verschieben müssen.

Sie sollten jedoch auch beachten, dass bei einigen Arbeitgebern die Alarmglocken schrillen, wenn bereits das erste Kennenlernen wegen eines familiären Notfalls verschoben werden muss.

Das mag hart und wenig familienfreundlich klingen, doch leider ist das die Realität in vielen Unternehmen. Sie sollten daher auf Ihr Bauchgefühl hören und sich auch die Frage stellen, ob Sie überhaupt für ein Unternehmen arbeiten möchten, das kein Verständnis für familiäre Verpflichtungen hat.

4. Ihr Urlaubsantrag wurde nicht genehmigt

Haben Sie sich aus einer ungekündigten Stelle heraus beworben, werden Sie für das Vorstellungsgespräch womöglich Urlaub beantragen müssen, da derartige Termine häufig in der regulären Arbeitszeit stattfinden.

Wird Ihr Urlaubsantrag abgelehnt, bleibt Ihnen demnach nichts anderes übrig, als den vereinbarten Termin zu verschieben. Dies ist keine Seltenheit und kommt immer wieder vor, sodass die meisten Personaler hierfür vollstes Verständnis haben.

Gut zu wissen: Ist Ihr aktuelles Arbeitsverhältnis bereits gekündigt, ist Ihr Arbeitgeber dazu verpflichtet, Sie für Vorstellungsgespräche freizustellen.

5. Jobzusage eines anderen Unternehmens

Haben Sie sich gleich auf mehrere Stellen beworben und bereits die Zusage eines anderen Unternehmens erhalten, sollten Sie das Vorstellungsgespräch absagen.

Sie sollten vor lauter Freude über Ihren neuen Job auf keinen Fall vergessen, etwaige Termine bei anderen Arbeitgebern abzusagen.

Weniger gute Gründe, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben

Auch wenn die meisten Arbeitgeber verständnisvoll auf Terminverschiebungen reagieren, gibt es dennoch einige Gründe, die Sie besser nicht vorbringen sollten.

In einigen Fällen trifft das Sprichwort „Ehrlich währt am längsten“ nämlich nicht zu.

1. Nicht dringliche Arzttermine

Auch wenn eine Terminverschiebung aus gesundheitlichen Gründen vollkommen in Ordnung ist, sollten Sie bei weniger dringlichen Terminen davon absehen, diese als Grund für eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs zu nennen.

Handelt es sich beispielsweise um eine Routineuntersuchung, eine Blutabnahme bei Ihrem Hausarzt oder einen einfachen Zahnarzttermin, sollten Sie lieber diesen Termin verschieben, als Ihr Vorstellungsgespräch.

Die meisten Personaler werden von Ihnen erwarten, dass Sie derartige Termine verschieben, um das Vorstellungsgespräch dennoch wahrnehmen zu können.

2. Freizeitplanung

Ein spontaner Ausflug, eine Geburtstagsfeier oder ein Mittagessen mit den besten Freunden sind zwar schöne Freizeitaktivitäten, doch sie sollten keinen Vorrang vor einem Bewerbungsgespräch haben.

Wenn Sie ein Vorstellunggespräch mit der Begründung verschieben, dass Ihre Freizeitgestaltung Vorrang hat, verbauen Sie sich damit höchstwahrscheinlich die Chance auf ein weiteres Gespräch.

3. Vorstellungsgespräche in anderen Unternehmen

Sich gleich bei mehreren Unternehmen zu bewerben, ist vollkommen legitim und heutzutage eher die Regel als die Ausnahme. Dennoch sollten Sie in keinem Fall ein Vorstellungsgespräch mit der Begründung verschieben, dass Sie ein anderes Unternehmen für den gleichen Tag eingeladen hat.

Damit zeigen Sie klar und deutlich, dass Sie das andere Unternehmen bevorzugen und Sie können sich nahezu sicher sein, dass aus dem Verschieben sehr schnell eine Absage wird.

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Worauf Sie in jedem Fall achten sollten

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch verschieben möchte, sollten Sie sich zunächst ausreichend darauf vorbereiten und neben einer guten Begründung auch gleich mögliche Alternativtermine parat haben.

1. Ansprechpartner frühzeitig benachrichtigen

Sie sollten Ihren Ansprechpartner möglichst weit im Voraus um eine Verschiebung des Termins bitten. Sobald sich absehen lässt, dass Sie den Termin nicht wahrnehmen können, sollten Sie das Gespräch suchen.

Bei kurzfristiger Verhinderung, beispielsweise aufgrund von Krankheit, liegt es jedoch in der Natur der Sache, dass Sie den Termin spontan verschieben müssen. In diesem Fall sollten Sie zusätzlich um Entschuldigung bitten und auf den Grund Ihrer Verhinderung verweisen.

2. Termin telefonisch verschieben

Statt einer einfachen Terminänderung per E-Mail, sollten Sie lieber das persönliche Gespräch suchen. In einem Telefonat lässt sich nicht nur besser begründen, warum eine Verschiebung des Vorstellungsgesprächs notwendig ist, sondern Sie können gleich einen neuen Termin vereinbaren.

Versuchen Sie, Ihren konkreten Ansprechpartner zu erreichen und bitten Sie zusätzlich um eine schriftliche Bestätigung des neuen Termins per E-Mail.

3. Eine gute Begründung liefern

Gehen Sie offen mit dem Grund Ihrer Bitte auf einen Alternativtermin um und lassen Sie sich die Begründung von Ihrem Gesprächspartner nicht aus der Nase ziehen.

Schließlich sind Sie es, der einen bestehenden Termin verschieben möchte. Deshalb sollten Sie auch selbständig eine angemessene Begründung liefern.

4. Um Verständnis bitten

Nachdem Sie Ihre Bitte begründet haben, sollten Sie um Verständnis für Ihre Situation bitten.

Gleichzeitig sollten Sie auch Ihr Verständnis darüber zum Ausdruck bringen, dass die Verschiebung des Termins auch für den Arbeitgeber Unannehmlichkeiten mit sich bringen kann.

5. Alternativtermine anbieten

Machen Sie sich bereits im Vorfeld Gedanken darüber, welche Alternativtermine Sie anbieten können.

Es ist hilfreich, wenn Sie während des Telefonats Ihren Terminkalender griffbereit haben, um etwaige Gegenvorschläge direkt prüfen zu können.

6. Dankbarkeit ausdrücken

Zum Ende des Gesprächs sollten Sie sich für die Unannehmlichkeiten entschuldigen und sich für das Verständnis des Personalers bedanken.

Beenden Sie das Gespräch, indem Sie Ihre Vorfreude auf den neu vereinbarten Termin zum Ausdruck bringen.

So verschieben Sie ein Vorstellungsgespräch

Wie bereits erwähnt, sollten Sie die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs idealerweise telefonisch erbitten. Eine E-Mail wird oftmals als zu unpersönlich empfunden. Es kann schnell der Eindruck entstehen, das Gespräch sei Ihnen nicht wichtig genug.

Können Sie Ihren Ansprechpartner telefonisch nicht erreichen, können Sie eine E-Mail mit der Bitte um Verschiebung des Termins senden. In dieser sollten Sie darauf hinweisen, dass Ihre telefonischen Kontaktversuche erfolglos waren.

Vorstellungsgespräch telefonisch verschieben

Sie sollten stets versuchen, Ihren direkten Ansprechpartner zu erreichen und nicht etwa die Zentrale oder das Sekretariat. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass Ihre Nachricht untergeht und nie den eigentlichen Adressaten erreicht.

Beherzigen Sie die bereits genannten Verhaltensregeln und bitten Sie um die Verschiebung des Termins unter Angabe einer entsprechenden Begründung.

Auch wenn die meisten Personaler verständnisvoll reagieren werden, sollten Sie sich dennoch darauf einstellen, dass Ihr Gesprächspartner nicht unbedingt begeistert sein wird.

Versuche Sie zum Ausdruck zu bringen, dass Ihnen die Situation unangenehm ist und es Ihnen nicht leicht fällt, das Vorstellungsgespräch zu verschieben. Zeigen Sie sich verständnisvoll, falls Ihre alternativen Terminvorschläge nicht in den Zeitplan des Personalers passen und seien Sie flexibel, um einen neuen Termin zu finden.

Vorstellungsgespräch per E-Mail verschieben (Muster)

„Sehr geehrte/r Frau/Herr […],

leider konnte ich Sie telefonisch nicht erreichen, weshalb ich Sie nun per E-Mail kontaktiere.

Bedauerlicherweise bin ich kurzfristig erkrankt, weshalb ich den Termin zum Vorstellungsgespräch am […] nicht wahrnehmen kann.

Ich möchte Ihnen versichern, dass ich weiterhin großes Interesse an der ausgeschriebenen Stelle habe und mich sehr freuen würde, die Gelegenheit zu bekommen, Sie an einem anderen Termin von meinen Fähigkeiten überzeugen zu dürfen.

Daher möchte ich Sie bitten, das Vorstellungsgespräch auf einen anderen Termin zu verschieben.

Ich möchte Ihnen folgende Alternativtermine vorschlagen, freue mich jedoch auch über Vorschläge Ihrerseits:

[…]

Ich freue mich, von Ihnen zu hören und hoffe, dass Ihnen durch die kurzfristige Terminänderung keine Unannehmlichkeiten entstehen.


Mit freundlichen Grüßen“